Hvordan bogholderen arbejder med transfer pricing

Når selskaber i den samme koncern handler med hinanden, skal priserne være fair og gennemsigtige. Det kaldes transfer pricing – og det er et område, der kræver både præcision og dokumentation.

For mens bogføring normalt handler om daglige transaktioner, handler transfer pricing om at vise, hvordan og hvorfor priserne er fastsat. Det er her, bogholderen spiller en nøglerolle.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan bogholderen arbejder med transfer pricing, og hvorfor deres indsats er afgørende for et lovligt og veldokumenteret koncernregnskab.

Hvad er transfer pricing – kort fortalt

Transfer pricing betyder “intern afregning” – altså de priser, der bruges, når selskaber inden for den samme koncern handler med hinanden.

Det kan fx være:

• et moderselskab, der leverer administration til datterselskaber,

• et datterselskab, der sælger varer eller ydelser til et andet,

• eller interne lån, licenser og royaltybetalinger.

For at undgå, at virksomheder flytter overskud kunstigt mellem lande eller selskaber, kræver Skat, at alle interne handler sker til markedspris – det såkaldte armslængdeprincip.

Det betyder, at interne priser skal svare til det, en uafhængig tredjepart ville betale i samme situation. Transfer pricing er derfor både et juridisk og regnskabsmæssigt krav – men også et område, hvor mange koncerner har brug for en erfaren bogholder til at sikre overblik, struktur og korrekt dokumentation.

Bogholderens rolle i transfer pricing-arbejdet

Selvom transfer pricing ofte lyder som et revisor- eller rådgiverområde, begynder det praktiske arbejde altid i bogholderiet. Bogholderen er nemlig den, der håndterer de interne handler i praksis og sikrer, at alt bliver registreret og afstemt korrekt.

Her er nogle af bogholderens vigtigste opgaver i arbejdet med transfer pricing:

1. Registrering af interne transaktioner
   Bogholderen registrerer alle interne salg, køb og ydelser mellem selskaber – fx koncerninterne fakturaer, lønrefusioner og fordeling af udgifter.

2. Afstemning mellem selskaberne
   De kontrollerer, at de samme transaktioner er bogført ens hos begge parter, og at beløbene stemmer.

3. Dokumentation og arkivering
   Bogholderen gemmer bilag, kontrakter og aftaler, så der altid er dokumentation for prisfastsættelsen ved kontrol.

4. Implementering af fordelingsprincipper
   Hvis koncernen fordeler fællesomkostninger – fx IT eller HR – sikrer bogholderen, at fordelingen følger en gennemsigtig metode (omsætning, antal medarbejdere osv.).

5. Samarbejde med revisor og rådgivere
   Bogholderen leverer data og forklaringer, som revisor eller transfer pricing-specialist bruger til at udarbejde den formelle dokumentation.

Kort sagt: Bogholderen sikrer, at tallene bag transfer pricing er præcise, gennemskuelige og klar til at blive dokumenteret over for myndighederne.

Typiske udfordringer – og hvordan bogholderen forebygger dem

Transfer pricing kræver systematik og overblik. Uden en fast struktur kan interne handler hurtigt skabe forvirring i regnskabet. Her spiller bogholderen en vigtig rolle i at forebygge fejl og manglende dokumentation.

Her er nogle af de mest almindelige udfordringer – og hvordan de håndteres:

• Manglende overblik over interne handler
  → Bogholderen etablerer faste procedurer og konti til interne posteringer, så alt bliver registreret korrekt og konsekvent.

• Uens praksis mellem selskaber
  → Bogholderen sørger for, at alle selskaber bruger den samme kontoplan og konteringsstruktur.

• Ingen dokumentation for prisfastsættelse
  → De indsamler og arkiverer aftaler, kontrakter og fordelingsnøgler, så der altid findes bevis for beregningerne.

• Forsinkede eller manglende bogføringer
  → Bogholderen arbejder med faste deadlines for registrering og afstemning, så data altid er opdateret.

• Uklar ansvarsfordeling
  → Bogholderen koordinerer mellem selskaber, revisor og økonomiafdeling, så alle kender deres rolle og ansvar.

Disse opgaver kan virke rutineprægede, men de har stor betydning. En fejl i interne posteringer kan føre til skattetilpasninger, bøder eller tab af tillid hos myndigheder og samarbejdspartnere.

Fordele ved at have bogholderen tæt på transfer pricing-processen

Når bogholderen inddrages tidligt i processen, bliver hele arbejdet lettere – både for virksomheden og for rådgiverne.

Fordelene er tydelige:

• Tidlig registrering af interne handler betyder, at tallene stemmer fra starten.

• Mindre risiko for fejl – fordi bogholderen spotter afvigelser løbende.

• Lettere samarbejde med revisor – data er klar og struktureret, når dokumentationen skal udarbejdes.

• Bedre intern gennemsigtighed i koncernen – alle selskaber følger samme principper.

En bogholder med erfaring i transfer pricing fungerer som virksomhedens compliance-anker: De holder styr på procedurer, sikrer, at reglerne følges, og at alle interne handler kan forklares og dokumenteres.

Digitale værktøjer og struktur i transfer pricing

Digitalisering har gjort arbejdet med transfer pricing langt mere overskueligt. Mange koncerner bruger i dag automatiserede systemer til at registrere og afstemme interne handler – og her spiller bogholderen en afgørende rolle.

Bogholderen kan:

• opsætte interne konti og fordelingsnøgler i ERP-systemet,

• bruge automatiserede værktøjer til afstemning mellem selskaber,

• oprette digitale arkiver med aftaler og dokumentation,

• og levere realtidsrapporter til ledelse og rådgivere.

Fordelene er klare:

• Mindre manuelt arbejde og lavere fejlrate.

• Hurtigere adgang til dokumentation.

• Gennemsigtighed i koncernens økonomiske transaktioner.

Den digitale struktur betyder, at bogholderen ikke bare registrerer tal – men aktivt bidrager til koncernens compliance og beslutningsgrundlag.

Struktur og dokumentation giver tryghed

Transfer pricing kræver præcision, struktur og gennemsigtighed. En bogholder med indsigt i området sikrer, at interne handler bliver håndteret korrekt, dokumenteret grundigt og afstemt til punkt og prikke.

Når bogholderen arbejder tæt sammen med ledelse, revisor og rådgivere, bliver transfer pricing ikke bare et lovkrav – men et værktøj til at skabe økonomisk klarhed i hele koncernen.

Hos Finara hjælper vi virksomheder med at finde bogholdere, der har erfaring med transfer pricing og komplekse koncernregnskaber. Vores samarbejdspartnere ved, hvordan man opbygger struktur, skaber tryghed og sikrer, at reglerne bliver fulgt.

Udfyld formularen.
Så får du op til tre gratis og uforpligtende tilbud fra bogholdere, der kan hjælpe din virksomhed med at håndtere transfer pricing professionelt og effektivt.