Sådan hjælper bogholderen med at strukturere koncernregnskaber

Når flere selskaber skal samles i ét fælles regnskab, stiger kompleksiteten markant. Koncernregnskaber kræver præcision, struktur og et klart overblik over både interne handler og eksterne resultater.

Det er her, bogholderen spiller en central rolle. En erfaren bogholder kan sikre, at tallene stemmer på tværs af selskaber, at processerne er ensartede – og at ledelsen får et pålideligt økonomisk overblik.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan en bogholder hjælper med at strukturere og samle koncernregnskaber, så regnskabet ikke bare bliver korrekt – men også værdifuldt som styringsværktøj.

Hvad er et koncernregnskab – og hvorfor er det vigtigt?

Et koncernregnskab er en samlet opgørelse, der viser den økonomiske situation for flere selskaber under samme ejerskab. Formålet er at give et retvisende billede af hele koncernens økonomi – ikke bare de enkelte selskaber.

Det kan fx være et moderselskab med to datterselskaber, hvor resultater, aktiver og gæld skal samles og afstemmes i ét regnskab.

Selv mindre koncerner har ofte brug for at udarbejde et samlet regnskab – både for at opfylde lovkrav og for at skabe overblik. Uden en klar struktur kan det være svært at følge koncernens samlede indtjening, likviditet og interne dispositioner.

Her er bogholderen afgørende. De sikrer, at tallene fra hvert selskab er opstillet ens, afstemt korrekt og konsolideret efter gældende regler. Et godt koncernregnskab handler ikke kun om tal – men om at skabe indsigt og styring i hele koncernen.

Bogholderens rolle i struktureringen af koncernregnskabet

Bogholderen er den praktiske nøgleperson, der får koncernøkonomien til at hænge sammen. De sørger for, at alle selskaber i koncernen følger samme standarder, tidsplaner og processer.

Her er nogle af de vigtigste opgaver, bogholderen udfører i arbejdet med koncernregnskabet:

1. Opsætning af kontoplan og standarder
   Bogholderen sikrer, at alle selskaber bruger ens kontoplan og regnskabsprincipper, så tallene kan sammenlignes direkte.

2. Koordinering mellem selskaberne
   De holder styr på deadlines og sørger for, at alle afdelinger leverer de nødvendige tal og dokumenter til tiden.

3. Afstemninger og kontrol
   Bogholderen afstemmer konti og sikrer, at interne handler mellem selskaber ikke bliver bogført dobbelt.

4. Konsolidering af regnskabet
   De samler og sammenstiller tallene fra alle selskaber til ét samlet koncernregnskab, hvor interne transaktioner elimineres.

5. Kvalitetssikring og rapportering
   Til sidst kontrollerer bogholderen, at alt er korrekt, dokumenteret og klar til revisorgodkendelse.

Kort sagt: Bogholderen er bindeleddet mellem selskaberne, ledelsen og revisoren – og uden deres arbejde ville koncernregnskabet hurtigt blive uoverskueligt.

Typiske udfordringer i koncernregnskaber – og hvordan bogholderen løser dem

Når flere selskaber skal samles i ét regnskab, opstår der typisk udfordringer. Men en erfaren bogholder ved, hvordan de håndteres effektivt.

Her er nogle af de mest almindelige problemstillinger – og hvordan bogholderen løser dem:

• Forskellige kontoplaner og systemer
  → Bogholderen standardiserer opsætningen og sikrer, at alle selskaber følger samme struktur.

• Interne handler mellem selskaber
  → De identificerer og eliminerer interne transaktioner, så de ikke forvrænger det samlede resultat.

• Uafstemte interne tilgodehavender og gæld
  → Bogholderen afstemmer mellemværender, så tallene stemmer på tværs af selskaberne.

• Forskellige rapporteringsperioder eller valutaer
  → De harmoniserer rapporteringen og foretager nødvendige valutajusteringer.

• Manglende dokumentation
  → Bogholderen samler og arkiverer bilag og rapporter, så både ledelse og revisor har et fuldt overblik.

Ved at skabe struktur og ensartethed sikrer bogholderen, at koncernregnskabet kan afleveres rettidigt – og uden ubehagelige overraskelser.

Fordele ved at have en fast bogholder til koncernarbejdet

Et koncernregnskab kræver mere end almindelig bogføring. Derfor er det en fordel at have en fast bogholder med erfaring i koncernarbejde.

Fordelene er mange:

• Ensartet data og processer på tværs af selskaber.

• Færre fejl og hurtigere konsolidering.

• Bedre samarbejde mellem bogholder, ledelse og revisor.

• Løbende indsigt i hele koncernens økonomi.

En fast bogholder skaber kontinuitet og kendskab til koncernens struktur. Det betyder, at de hurtigt kan spotte afvigelser, reagere på ændringer og sikre, at alt dokumenteres korrekt.

I større koncerner fungerer bogholderen ofte som økonomisk koordinator – den, der samler trådene og sørger for, at regnskabet hænger sammen fra start til slut.

Digitalisering og værktøjer til koncernregnskaber

Moderne koncernarbejde kræver digitale løsninger. Bogholderen spiller her en vigtig rolle i at vælge og administrere de rette systemer til rapportering og konsolidering.

Mange virksomheder bruger i dag systemer som e-conomic, Business Central eller Dinero kombineret med koncernværktøjer til konsolidering.

Fordelene ved digital strukturering er tydelige:

• Mindre manuel arbejde og færre fejl.

• Hurtigere konsolidering og afstemning.

• Mulighed for løbende rapportering og analyser.

En bogholder med teknisk indsigt kan opsætte automatiske processer, der sikrer, at tallene altid er opdaterede – på tværs af selskaber. Det sparer tid, reducerer fejl og giver ledelsen et mere retvisende grundlag at træffe beslutninger på.

Struktur skaber indsigt og tryghed

Et koncernregnskab er mere end et lovkrav – det er et styringsværktøj, der giver indsigt i hele virksomhedens økonomi. Men uden struktur og koordinering kan det hurtigt blive en tidskrævende og uoverskuelig opgave.

Her er bogholderens rolle uvurderlig. De skaber systematik, sammenhæng og sikkerhed i tallene – så koncernen kan træffe beslutninger på et solidt økonomisk grundlag.

Hos Finara hjælper vi virksomheder med at finde bogholdere, der har erfaring med koncernregnskaber og komplekse økonomiske processer. Vi matcher dig med erfarne fagfolk, der kan sikre, at dit koncernregnskab bliver både korrekt og værdiskabende.

Udfyld formularen og få op til tre gratis tilbud fra bogholdere, der kan skabe struktur og overblik i din koncernøkonomi.